i（あい）プラザ（磐田市総合健康福祉会館）の貸館について

社協では、市の委託を受けて、2階ふれあい交流室1・2・3と研修室の予約管理をしています。

• 利用時間　8時30分～22時
• 休館日　12月29日～1月3日
• 電話・窓口受付　8時30分～17時15分（土日祝日、休館日を除く）

初めて利用する皆様へ～利用に関する注意事項～

ふれあい交流室1・2・3、研修室は、会議や研修等にご利用いただけます。ご利用には、団体登録が必要となります。社協窓口で受付しています。

利用できない内容

• 部屋内では、原則として飲食･調理、火気の使用はできません。(ペットボトルのお茶は可。昼食を挟む会議の場合は、事前に申出ていただくことにより可とします。)
• 商品販売や宣伝を目的とする場合、商品の内容や金額によっては、利用できない場合があります。お申込み前にご相談ください。

利用者登録・料金支払い方法

• 利用予約には、来館の上、利用者登録をすることが必要です。
• 登録の際は、代表者または使用責任者の身分証明書をご提示ください。（免許証、パスポート、マイナンバーカード等、顔写真付の証明書）
• 市内の他施設で利用者登録している場合でも、iプラザの利用者登録手続きが、別途必要です。
• 使用料は前払いです。使用日の前日までに来館の上、お支払いください。（振込、現金書留でのお支払いは受付しておりません。）

夜間・土日祝日の利用について

• 夜間及び土日祝日の設備等の使用説明は行っておりません。利用希望の部屋の空き状況をご確認の上、事前に設備等の使用方法の説明を受けに来館してください。（部屋を続き間にして使用する場合やＡＶ機器、プロジェクターやマイクを使用する場合）

施設利用の予約

使用日の属する月を除く、3ヶ月前の1日から予約できます。

• 利用予約は、社協窓口で受付をしています。登録済みの団体については、電話、インターネットで予約ができます。
• 使用料の納付は、社協の窓口にて、使用日の前日までに、8時30分～17時15分までの間でお願いします。但し、使用日の前日が土日祝日の場合は、直近の平日までに納付をしてください。

使用料の還付について

使用を取り消す場合は、使用日の７日前（使用日含まず）までに手続きを行っていただいた場合のみ、使用料の全額を還付いたします。

キャンセル料は以下の通りです。

• 使用日の7日前までのキャンセル・・・全額返金
• 使用日の6日前から当日・・・返金なし

各部屋の収容人数

• ふれあい交流室は、壁がパーテーション式になっており、部屋をつなげてご利用できます。ふれあい交流室の１～３をつなげて使う場合、最大150人の収容が可能です。
• 部屋をつなげて利用する場合や、マイク、プロジェクターを利用する場合は、事前に使用方法のレクチャーを受けてください。レクチャーは、平日8：30～17：00の間の、ふれあい交流室の利用のない時間で行います。詳細は社協までお問い合わせください。

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  ふれあい交流室

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  研修室

料金表（令和元年10月1日より）

• 上表の料金に加えて市外加算、営利加算、入場料加算があります。詳しくはお問合せください。
• 夜間は22時閉館です。21時45分から閉会の館内放送(音楽)を流しています。片付け、鍵の返却後、閉館時刻には全員が館外へ退出する予定で利用してください。

お問合せ・予約

利用者登録がお済みの方は、磐田市役所ホームページ「施設予約サービス」からも予約できます。